Ta strona wykorzystuje pliki typu cookie. Jeżeli nie wyrażasz zgody na ich zapisywanie, wyłącz ich obsługę w ustawieniach swojej przeglądarki. zamknij

TeleOK

Infolinia:
801 080 056
Posłuchaj
lektora
Załóż konto
(darmowe)
Zaloguj się
do panelu

Instrukcja Fax Internetowy

Instrukcja konfiguracji usługi Fax Internetowy

1. Jak działa usługa Fax Internetowy?

Usługa Fax Internetowy pozwala korzystać z pełnej funkcjonalności faksu, bez konieczności jego fizycznego posiadania. W prosty i szybki sposób możesz zarówno odbierać jak i wysyłać faksy, oszczędzając tym samym na kosztach kupna i eksploatacji tradycyjnego sprzętu.

Fax Internetowy jest połączeniem trzech innowacyjnych usług dodanych ( fax2mail, mail2fax, web2fax ). Mimo stopnia ich technologicznego zaawansowania są niezwykle proste i szybkie w obsłudze.

  • Fax2Mail - odbieranie dokumentów faksowych na skrzynkę pocztową.

  • Mail2Fax - wysyłanie dokumentów faksowych przez program pocztowy

  • Web2Fax - wysyłanie dokumentów faksowych z konsoli faksu (ze strony www)

2. Jak uruchomić usługę Fax Internetowy?

W swoim panelu TeleOK możesz dodać dowolną liczbę usługi Fax Internetowy. Aby dodać kolejne, wejdź do menu 1. Przejdź do Konfiguracji -> 2. Usługi i kliknij 3. Dodaj usługę.



Z listy wszystkich dostępnych usług wybierz pozycję: Wirtualny Fax

Wejdziesz do zakładki odbieranie, w której znajdują się podstawowe ustawienia usługi Fax Internetowy.



W polu tekstowym Nazwa wpisz dowolną nazwę dla Twojej usługi, np. "Faks biurowy". Następnie kliknij przycisk Dodaj.

3. Ustawienia usługi Fax Internetowy

3.1 Zakładka odbieranie



Konfiguracja odbierania faxu podzielona została na trzy sekcje:

A. Wejście do usługi
Numery -  Informacja o numerze lub numerach przypisanych do tej usługi.

Każdy kto zadzowni na ten numer lub numery przypisane do tej usługi otrzyma sygnał faksu.

Link Konfiguruj numery przeniesie Cię do menu Konfiguracja > Numery gdzie możesz dodać dowolny numer a następnie przypisać go do usługi Fax Internetowy.

Usługi - informacje o innych usługach, w których konfiguracji wykorzystano usługę Fax Internetowy.

Link Lista usług przekierowuje do menu Konfiguracja > Usługi 

Użytkownicy - informacje o kontach użytkowników, u których ustawiono przekierowanie na usługę wirtualnego faxu.

Każdy kto zadzowni na ten numer  otrzyma sygnał faksu. Wejście do Menu zawiera również listę usług powiązanych.

Link Lista użytkowników przekierowuje do menu Konfiguracja > Użytkownicy

B. Odbierz Fax
W polu tekstowym Nazwa dowolnie edytujesz nazwę dla Twojej usługi.

W polu Wysyłaj odebrane  faksy jako wybierz format w jakim mają być wysyłane na Twoją skrzynkę mailową. Do wyboru masz:

1) Dokument PDF
2) Dokument TIFF

C. Wyjście z usługi
W Wyjściu z usługi w polu Faksy wysyłaj na ... wprowadź adres(y) email, na który będą przekazywane faksy.

Wysłane do Ciebie faksy będą również dostępne w panelu użytkownika w menu Skrzynka.

3.2 Zakładka wysyłanie

W pierwszym kroku wprowadź nowe Hasło, które będzie służyć do logowania się do konsoli wysyłania faksu lub konfiguracji programu pocztowego.

Aby zalogować się do konsoli Faxu Internetowego TeleOK, wejdź na stronę https://fax.teleok.pl

Możesz także kliknąc na link: Zaloguj do konsoli faksów, dostępny w sekcji Konsola faksu. Link ten przeniesie Cię bezpośrednio do Twojej konsoli faksu bez konieczności wpisywania login i hasła.
 
UWAGA: Login jest automatycznie generowany przez system.


4. Web2Fax - wysyłanie dokumentu ze strony www

Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy specjalnej, konsoli faksu https://fax.teleok.pl. Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.

Obsługa faksów możliwa jest dzięki innowacyjnej konsoli faksów, która znajduje się pod adresem https://fax.teleok.pl. Aby się do niej zalogować należy podać login oraz hasło, które sami wcześniej skonfigurowaliśmy.

Konsola faksu 

Konsola faksu składa się z czterech zakładek:

A. Bieżące

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty, które są aktualnie wysyłane lub są przeznaczone do wysyłki w terminie późniejszym. Za pomocą konsoli faksu użytkownik ma stały podgląd wszelkich działań związanych z jego  Faxem. Może na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów, ma także wgląd w archiwum wszystkich nadanych dokumentów.

B. Wysłane

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty wysłane. Wszystkie przesłane do Ciebie faksy możesz odebrać przez swoją skrzynkę email lub poprzez wirtualną konsolę faksów. Jest to duże ułatwienie pracy – masz nie tylko pełen wgląd do odebranych dokumentów, do których możesz wrócić w każdej chwili, ale także widzisz dokładny czas, kiedy dany faks został do Ciebie przesłany.

C. Odebrane

W zakładce tej znajdują się wszystkie dokumenty odebrane.

D. Wyślij FAKS



Wybierz plik do wysłania w formacie PDF
Z dysku komputera należy wybrać plik z dokumentem, których chcemy wysłać lub podać ścieżkę dostępu do tego pliku.

Maska czasu wysyłki
Opcja pozwalająca na ustawienie czasu wysłania faksu. Wystarczy wybrać odpowiedni dzień i godzinę w tzw. „masce czasu”, a dokument zostanie wysłany zgodnie z ustawieniami. Nie musisz być przy tym obecny, a komputer nie musi być nawet włączony.
Widok prosty - maska czasu Widok zaawansowany - maska czasu

Dokumenty do wysłania, którym ustawisz maskę czasu zostaną przesunięte do zakładki bieżące ze statusem "do wysłania".

Wprowadź numery docelowe:

W polu tym wprowadź numer lub numery na które chcesz wysłać dokument. Aby wysłać na większą ilość numerów należy je wprowadzić oddzielając średnikami, przecinkami lub muszą być wprowadzone od nowej linii np:.+48586686009;+487329019;586686009

Import numerów:

Z dysku komputera należy wybrać plik z numerami, na które chcemy wysłać dokument ścieżkę dostępu do tego pliku.


5. Mail2Fax - wysyłanie dokumentu z programu pocztowego

Usługa Mail2Fax umożliwia wysyłanie dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np. MS Outlook lub Mozilla Thunderbird) zainstalowanego na komputerze użytkownika. Aby skorzystać z usługi, wystarczy wysłać email, z załączonym dokumentem w odpowiednim formacie, na adres fax@t37fax.pl, w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które fax ma zostać wysłany. Resztę zrobi za Ciebie TeleOK.

Konfiguracja programu pocztowego:

Należy założyć nowe konto w programie pocztowym:
 
Typ serwera:
POP3
Nazwa serwera:
Mail2fax.teleok.pl
Port:
995
Użytkownik:
login, który otrzymałeś do logowania do konsoli w zakładce Wysyłanie
Ustawienia zabezpieczeń:
hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Fax Internetowy
Używaj bezpiecznego połączenia:
SSL
Używaj bezpiecznego uwierzytelniania:
NIE
 
Serwer poczty wychodzącej:

Nazwa serwera:
Mail2fax.teleok.pl
Port:
465
Używaj identyfikatora użytkownika oraz hasła:
TAK
Użytkownik:
login, który otrzymałeś do logowania do konsoli w zakładce Wysyłanie
Używaj bezpiecznego połączenia:
hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Fax Internetowy
Używaj połączenia szyfrowanego:
SSL

Ekrany konfiguracji w programie Outlook



Kliknij Więcej ustawień...





Wysyłanie faksu

1. Utwórz nową wiadomość email.
2. Wybierz konto faksu jako konto, przez które ma być wysłany email.



3. W polu Do wpisz fax@mail2fax.teleok.pl
4. W polu Temat podaj numer (lub numery) faksu, na który chcesz wysłać faks.

Numery należy podać w takiej postaci, jak numer wybierany z telefonu (np. 221234567 004412312345678).lub w formacie +48587329019 Numery powinny być oddzielone spacją albo przecinkiem. Maski numerów np. +4858347.* nie są obsługiwane.

5. Dodaj załącznik w formacie PDF lub TIFF (rozmiar papieru A4).