Fax Internetowy
Dedykowane urządzenia faksowe można dzisiaj zastąpić Faxem Internetowym. Czym jest ta usługa, nazywana czasem Faksem wirtualnym. Usługa Faxu Internetowego TeleOK umożliwia wysyłanie oraz odbieranie faksów za pośrednictwem komputera osobistego. Wystarczy dostęp do Internetu, żeby korzystać ze wszystkich funkcji zwykłego faksu tradycyjnego. Oprócz tego fax internetowy umożliwia realizację dodatkowych funkcji, które nie były dostępne na fizycznej maszynie.
Po uruchomieniu Faxu Internetowego w TeleOK nie będziesz ponosił kosztów, które ponosiłeś na: dedykowaną linię telefoniczną niezbędną do podłączenia faksu tradycyjnego, zakup urządzenia oraz jego konserwację, toner, papier, energię elektryczna do zasilania faksu i miejsce na jego ustawienie.
W przypadku jednej lokalizacji oszczędności mogą wynieść kilkadziesiąt złotych miesięcznie, natomiast w przypadku wielu oddziałów oszczędności mogą wynosić setki złotych miesięcznie.
Zastosowania i funkcjonalności
Podstawowe zastosowanie Faxu Internetowego to:
- odbieranie dokumentów bezpośrednio na skrzynkę email w formacie dokumentu PDF oraz
- wysyłanie dokumentów bezpośrednio z komputera na dowolny numer telefoniczny faksu.
Dodatkowe funkcjonalności Faxu Internetowego:
- archiwizowanie wysłanych oraz odebranych dokumentów w wersji elektronicznej. Archiwizowanie dokumentów elektronicznych przyczynia się do oszczędności poprzez wyeliminowanie papieru,
- możliwość dedykowania wirtualnych faksów dużej liczbie pracowników lub działów w firmie,
- możliwość kontroli korespondencji wszystkich faksów internetowych w firmie przez administratora za pomocą panelu użytkownika,
- dostęp do usługi faksu internetowego z dowolnego miejsca.
Korzyści ze stosowania Faxu Internetowego
- Oszczędności na: dedykowanej linii telefonicznej, zakupie urządzenia, tonerze, papierze, energii elektrycznej, miejscu oraz dodatkowym meblu lub stoliku pod faks tradycyjny,
- Mobilność - możliwość wysyłania i odbierania faksów z dowolnego miejsca,
- Wysoka jakość - odbiór i wysyłanie dokumentów przesyłanych faksem internetowym jest wysokiej jakości i niezmienionej formie,
- Bezpieczeństwo dokumentacji firmy poprzez kontrolę wszystkich faksów internetowych przez administratora,
- Wygoda dzięki archiwizacji dokumentów elektronicznych.
Jak działa Fax Internetowy?
Użytkownik posiada w TeleOK telefoniczny numer i przypisuje go do swojego Faxu Internetowego. Dodatkowo za pomocą panelu użytkownika, należy skonfigurować adres email do odbioru faksów przychodzących. Dokumenty faksowe są wysyłane przez nadawców do Twojej firmy na posiadany przez Ciebie numer faksu w TeleOK. Faks trafi do Ciebie w postaci załącznika PDF w wiadomości pocztowej na podany przez Ciebie wcześniej adres email. Wysyłanie faksów można realizować na dwa sposoby: za pomocą dedykowanej konsoli Faxu Internetowego lub za pomocą programu pocztowego.
 |
Zarejestruj swoje konto, żeby uruchomić usługę TeleOK |