Dedykowane urządzenia faksowe można dzisiaj zastąpić Faxem Internetowym. Usługa Faxu Internetowego TeleOK umożliwia wysyłanie oraz odbieranie faksów za pośrednictwem komputera osobistego. Wystarczy dostęp do Internetu, żeby korzystać ze wszystkich funkcji zwykłego faksu tradycyjnego. Oprócz tego Fax internetowy umożliwia realizację dodatkowych funkcji, które nie były dostępne na fizycznej maszynie.

Po uruchomieniu Faxu Internetowego w TeleOK nie ponosi się kosztów za: dedykowaną linię telefoniczną niezbędną do podłączenia faksu tradycyjnego, zakup urządzenia oraz jego konserwację, toner, papier, energię elektryczną do zasilania faksu, miejsce i szafkę na jego ustawienie. W przypadku jednej lokalizacji oszczędności mogą wynieść kilkadziesiąt złotych miesięcznie, natomiast w przypadku wielu oddziałów oszczędności mogą wynosić setki złotych miesięcznie.

Korzyści ze stosowania Faxu Internetowego

• Oszczędności na: dedykowanej linii telefonicznej, zakupie urządzenia, tonerze, papierze, energii elektrycznej, miejscu oraz dodatkowym meblu lub stoliku pod faks tradycyjny,
• Mobilność - możliwość wysyłania i odbierania faksów z dowolnego miejsca,
• Wysoka jakość - odbiór i wysyłanie dokumentów przesyłanych faksem internetowym jest wysokiej jakości i niezmienionej formie,
• Bezpieczeństwo dokumentacji firmy poprzez kontrolę wszystkich faksów internetowych przez administratora,
• Wygoda dzięki archiwizacji dokumentów elektronicznych.

Zastosowania i funkcjonalności

• odbieranie dokumentów bezpośrednio na skrzynkę email w formacie dokumentu PDF
• wysyłanie dokumentów bezpośrednio z komputera na dowolny numer telefoniczny faksu.
• archiwizowanie wysłanych oraz odebranych dokumentów w wersji elektronicznej. Archiwizowanie dokumentów elektronicznych przyczynia się do oszczędności poprzez wyeliminowanie papieru,
• możliwość dedykowania wirtualnych faksów dużej liczbie pracowników lub działów w firmie,
• możliwość kontroli korespondencji wszystkich faksów internetowych w firmie przez administratora za pomocą panelu użytkownika.

Jak działa Fax Internetowy?

Użytkownik posiada w TeleOK telefoniczny numer i przypisuje go do swojego Faxu Internetowego. Dodatkowo za pomocą Panelu użytkownika TeleOK, należy skonfigurować adres email do odbioru faksów przychodzących. Dokumenty faksowe są wysyłane przez nadawców do firmy na skonfigurowany numer faksu w TeleOK. Faks trafi do adresata na podany wcześniej adres email, jako załącznik PDF. Faksy wysyła się za pomocą dedykowanej konsoli Faxu Internetowego.